Gestione Processi Aziendali e fatturazione digitale con Workflow

ARxivar contribuisce all'efficienza del sistema azienda, tramite l'ottimizzazione dei processi e l'automatizzazione delle procedure con la completa digitalizzazione dei documenti

ARXivar è una piattaforma per la gestione dei processi aziendali e l’archiviazione documentale che consente di progettare l’esecuzione dei processi in maniera immediata ed intuitiva, tramite l’ausilio un editor grafico per la realizzazione di workflowARXivar supporta già i processi aziendali di migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.

workflow aziendale ARXivar

Il processo è un modo razionale di rappresentare e organizzare l’attività dell’azienda (“designed process”), e indica l'insieme di attività correlate tese al raggiungimento di un obiettivo specifico definito dal Management.

Il processo riceve un certo input (fisico o informativo), vi apporta trasformazioni che ne aggiungono valore usando risorse aziendali (materiali o immateriali), trasferisce all’esterno l’output richiesto. Le attività svolte nel processo seguono un ordine logico e/o una sequenza temporale definita.

Il valore creato da un’azienda dipende dunque dalla “catena” dei processi e dalla sua corretta gestione.

Per gestione dei processi si intende la progettazione, l'implementazione e la creazione di sistemi di misurazione dei processi in linea con gli obiettivi dell’azienda. Tra i sistemi più efficaci per la gestione dei processi aziendali c’è l'adozione di sistemi di workflow, ovvero la creazione di modelli e la gestione informatica di un processo lavorativo.

La gestione dei processi con Workflow permette di:

  • Ottimizzare i processi.
  • Misurare e monitorare automaticamente i processi.
  • Migliorare la sicurezza delle informazioni

Un sistema di gestione dei workflow di lavoro (WfMS) è un software che supporta la gestione del flusso di lavoro automatizzando le parti del coordinamento di gestione comuni ai diversi flussi di lavoro.

ARxivar è uno strumento flessibile che può potenzialmente supportare qualsiasi flusso di lavoro. Le funzionalità del WfMS di ARXivar sono:

  • Modellatore grafico di processi per la specifica di workflow.
  • Interfaccia utente personalizzabile
  • Integrazione di documenti per il caricamento di dati non strutturati in file.
  • Notifiche sull'avanzamento dei flussi di lavoro, ad esempio quando viene assegnata un'attività.
  • Accedi alle autorizzazioni che possono essere configurate per controllare chi può fare cosa.
  • Rapporti che forniscono una panoramica dei lavori in corso e dei lavori completati.
  • Integrazione con i sistemi in uso (ERP, etc).

Cosa puoi fare con il modellatore di workflow di ARXivar?

Modellare i workflow

Grazie al Modellatore Grafico di workflow si definiscono azioni, vincoli, tempi e partecipanti delle attività. Il tutto “disegnando” i processi, senza scrivere una riga di codice!

ESEGUIRE I
WORKFLOW

Il workflow di ARXivar consente all’azienda di semplificare l’esecuzione delle attività, che arrivano direttamente sulla “scrivania elettronica” di chi deve svolgerle. L’utente è guidato sulle azioni da compiere per ogni task del processo.

MONITORARE I
WORKFLOW

Non c’è miglioramento senza controllo. ARXivar monitora e misura le prestazioni di ogni processo per identificare eventuali aree di inefficienza e colli di bottiglia.

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La gestione aziendale e dei processi con Workflow in 3 steps

  • Configurazione dei workflow
  • Esecuzione dei workflow
  • Monitoraggio e report dei workflow

Modellatore di Workflow totalmente Drag&drop

Con ARXivar creare un processo e gestire la tua azienda è semplicissimo! Tutte le fasi di un flusso sono impostate attraverso strumenti grafici e senza necessità di scrivere codice! Inserendo e trascinando forme e frecce, si definiscono azioni manuali o automatiche, vincoli, tempi e utenti coinvolti nelle attività.

Velocità ed elasticità di gestione dei flussi

Il Modellatore di Workflow permette di creare e modificare autonomamente la struttura e la logica dei flussi di attività. In pochi click e tempestivamente si modifica un processo in corso.

Il ciclo di vita del documento

ARXivar gestisce il documento lungo tutto il suo ciclo di vita e i suoi stati di validità: bozza, approvazione, accettazione, spedizione, condivisione etc. In fase di configurazione si definiscono gli stati approvativi, e i relativi utenti coinvolti, attraverso cui i documenti dovranno muoversi.

L’operatività semplificata

Il motore di workflow di ARXivar consente all'azienda di facilitare e velocizzare lo svolgimento delle attività che vengono segnalate tramite notifica a chi deve svolgerle.
Per ogni task l'utente è guidato da dettagliate istruzioni sulle azioni da compiere e gli sono sufficienti pochi click per operare su ogni processo. Le priorità e le informazioni utili sono ben evidenziate nel pannello dei dettagli e tutti gli strumenti di gestione documentale sono resi immediatamente disponibili.

Processi interattivi o automatici

I processi in esecuzione possono essere di tipo interattivo (coinvolgono e guidano l’utente nell’esecuzione di attività ed operazioni), ma anche di tipo automatico (orientati all’interoperabilità applicativa con sistemi di terze parti).

Vantaggi

  • L’utente è immediatamente operativo attraverso strumenti semplici e immediati
  • Priorità del task e altre informazioni utili ben evidenziate
  • Task e maschere personalizzabili per gli operatori
  • Possibilità di avviare direttamente applicativi esterni
  • Allegati e note di processo
  • Accesso diretto al sistema di tracciatura di tutte le operazioni svolte
  • Gestione azienda facile e veloce

Tracciabilità e misurazioni

ARXivar è in grado di analizzare le performance relative allo svolgimento dei flussi di lavoro, per ricavare informazioni importanti nella valutazione dell’andamento aziendale. Gli strumenti di controllo e reportistica consentono al management di supervisionare ed intervenire in tempo reale sulle criticità.

Analisi delle performance della Gestione Documentale

Con tutti i filtri messi a disposizione dal DB di ARXivar è possibile analizzare i documenti movimentati, fino ad arrivare al dettaglio e richiamarli direttamente in visualizzazione

Analisi dei processi

rispetto a tempi standard, quanti e quali processi sono stati avviati e conclusi nel tempo, la misurazione dei ritardi e delle performance...

Analisi delle performance degli utenti

rispetto ai task assegnati e diverse analisi sui carichi di lavoro, i colli di bottiglia etc.

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    28 maggio | 25 giugno ore 10.00