Digitalizza i processi e migliora le performance della tua azienda
CHC è Master Reseller ARXivar per la Svizzera
Oltre 4.000 aziende hanno scelto ARXivar per migliorare e digitalizzare i propri processi di business
Che cos'è ARXivar
ARXivar è un software low-code di gestione documentale che unifica l’archiviazione, la conservazione a norma e l’automatizzazione dei processi aziendali. È disponibile in cloud nella versione Ready e on premises nella versione NEXT.
Le principali caratteristiche:
- Organizzare tutte le informazioni in un unico archivio, rendendole facilmente reperibili ed eliminando i supporti cartacei
- Automatizzare i processi aziendali e monitorarne l’andamento attraverso strumenti di reportistica avanzati
- Conservare i documenti in formato digitale a norma di legge, proteggendo i dati e garantendo il valore legale nel tempo
- Consentire l’accesso alle informazioni e ai flussi di lavoro ovunque e da qualsiasi device
Gestione documentale
La gestione documentale consente di digitalizzare i processi documentali, gestendo l’intero ciclo di vita del documento in modo organizzato e migliorando l’efficienza di aziende di ogni dimensione.
ARXivar ti permette di gestire al meglio i tuoi documenti: dalla creazione e archiviazione fino alla conservazione e catalogazione.
Un sistema avanzato di gestione dei permessi permette di definire con precisione i livelli di accesso alle informazioni per ogni utente o gruppo.
ARXivar integra funzionalità di Intelligenza Artificiale per l’estrazione e classificazione automatica dei documenti.
Gestione dei processi
Per gestione dei processi aziendali si intende il mapping, la standardizzazione e la misurazione delle performances dei flussi di lavoro per ottimizzare i processi di business in linea con gli obiettivi.
ARXivar permette di convertire i processi aziendali in workflow automatizzati per standardizzare le procedure e monitore lo stato dei processi in tempo reale grazie a dashboard dinamiche.
Il modellatore di Workflow web-based permette in modalità drag&drop di creare e implementare nuovi flussi operativi in autonomia e senza scrivere codice.
Firma elettronica
La firma elettronica è la soluzione ideale per le aziende che desiderano velocizzare i tempi di approvazione di contratti e altri documenti legali.
ARXivar include funzionalità di firma elettronica che consentono di automatizzare i processi amministrativi e approvativi in modo sicuro e conforme alle normative vigenti.
I vantaggi della soluzione ARXivar per le aziende
- Un unico repository: Tutti i documenti aziendali vengono archiviati in un’unica piattaforma, facilitando la ricerca e la gestione
- Automazione dei processi: Molti processi manuali, come l’approvazione dei documenti o la creazione di archivi, possono essere automatizzati
- Collaborazione facilitata: La condivisione dei documenti e la collaborazione tra i team diventa più semplice e sicura
- Integrabilità: ARXivar si integra facilmente con altri sistemi aziendali, come ERP, CRM e sistemi di posta elettronica.
- Scalabilità: ARXivar può essere adattato alle esigenze di aziende di qualsiasi dimensione.
- Personalizzazione: L’interfaccia utente può essere personalizzata per soddisfare le esigenze specifiche dell’azienda
Esempi applicativi
Note Spese
La soluzione ARXivar per la gestione delle note spese, dall’acquisizione dei giustificativi di spesa fino alla conservazione digitale di tutta la documentazione
Gestione digitale dell'ordine
Il processo di acquisto è uno dei più trasversali e complessi in azienda: migliaia di documenti prodotti all’anno, complesse procedure di approvazione ed una gestione troppo spesso in modalità parzialmente cartacea
Gestione DDT
La gestione dei DDT in termini di numeri e costi è uno dei processi più onerosi e impegnativi per l’azienda
Gestione contratti con firma grafometrica
ARXivar permette una gestione totalmente paperless di tutte la fasi del processo di formalizzazione di un contratto
Convocazione CDA
Il workflow inizia con l’invio della convocazione contenente i documenti linkati ad ogni punto. Successivamente il workflow prevede la raccolta delle risposte di ogni convocato, l’apertura da remoto, la discussione con modifica di eventuali punti non approvati e la generazione automatica del verbale, che richiede firma digitale e spedizione
Gestione offerta
L’offerta viene elaborata con un template predefinito. Un workflow verifica la presenza di tutte le informazioni necessarie e procede allo svolgimento del flusso approvativo. Per farlo, include gli approvatori in base a zona, importi e tipologia cliente. Al termine del ciclo di approvazione l’offerta viene semplicemente inviata al cliente